Büroprofi gesucht !

Die Shaker Girls GmbH – Catering, Events, mobile Bars

Seit der Gründung in 2014 als mobiler Cocktail- und Barservice sind wir stetig gewachsen und heute ein gut etabliertes Unternehmen im Event- und Cateringbereich mit Hauptsitz in Magdeburg. Spezialisiert sind wir auf ganzheitliche Catering- und Eventkonzepte für Firmen- und Privatevents, sowie auf das bundesweite Cocktail- und Getränkecatering von OpenAir´s und Konzerten. Seit 2025 haben wir unserer Portfolio im Bereich der Kantinengastronomie erweitert und bieten maßgeschneiderte Lösungen in der Mitarbeiterverpflegung und im Tagungscatering.

Zur Verstärkung unseres Teams – suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

Bürokaufmann/frau, Büromanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Dokumentation, Ablage, Archivierung von Unterlagen
  • Unterstützung in der Auftragsannahme und -bearbeitung
  • Bearbeitung der Ein -und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung durch Personal Assistant Tätigkeiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement oder eine vergleichbare, Quereinsteiger mit Berufserfahrung
  • mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Event-Gastronomiebranche
  • sicherer Umgang mit MS- Office (Word, Excel, Outlook)
  • strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

  • unbefristete Festanstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option
  • ab 30 h/ Woche in Vollzeit möglich
  • faire Vergütung mit Bonussystem und Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmodule z.B. Social media, Projektmanagement
  • moderner Arbeitsplatz mit guter ÖPV- Anbindung
  • Verpflegungszuschuss im firmeneigenem Mitarbeiterrestaurant
  • Motivations- Corner mit Obst, Kaffee, Wasser und Süßem
  • flache Hierarchien

und ein offenes, familiären, cooles Team , dass Dich herzlich willkommen heißt
Haben wir Ihr Interesse geweckt ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail

Veranstaltungs- / Eventmanager (m/w/d ) – Magdeburg

Die Shaker Girls GmbH – Catering, Events, mobile Bars
Seit der Gründung in 2014 als mobiler Cocktail- und Barservice sind wir stetig gewachsen und heute ein gut etabliertes Unternehmen im Event- und Cateringbereich in Magdeburg. Spezialisiert sind wir auf ganzheitliche Catering- und Eventkonzepte für Firmen- und Privatevents, sowie auf das Cocktail- und Getränkecatering von OpenAir´s und Konzerten. Seit 2025 haben wir unserer Portfolio im Bereich der Kantinengastronomie erweitert und bieten maßgeschneiderte Lösungen in der Mitarbeiterverpflegung und im Tagungscatering.
Zur Verstärkung unseres Teams – suchen wir ab sofort

Veranstaltungs- / Eventmanager (m/w/d ) – in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Leitung und Betreuung von Veranstaltungs-Projekten: von der Konzeption, Planung, Vorbereitung, Durchführung bis zur Nachbereitung
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Abrechnungen
  • Erstellung von Budgets, Timings, Präsentationen und Ablaufplänen
  • Veranstaltungsabsprachen mit Kunden, Dienstleistern und Partner
  • Betreuung und den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
  • Mitwirkung bei der strategischen Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau oder ein Studium im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement bzw. vergleichsweise Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Event -oder Projektmanagement
  • sicherer Umgang mit MS- Office (Word, Excel, Outlook)
  • kaufmännisches Verantwortungsbewusstsein und analytisches Denken
  • gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • unbefristete Festanstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • planbare Arbeitszeiten mit Home-Office Option
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
  • Umfangreiches On-Boarding
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit guter ÖPV- Anbindung
  • Verpflegungszuschuss im firmeneigenem Mitarbeiterrestaurant
  • Motivations- Corner mit Obst, Kaffee, Wasser und Süßem
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Kunden-Portfolio
  • flache Hierarchien

und ein offenes, familiären, cooles Team , dass Sie herzlich willkommen heißt
Haben wir Ihr Interesse geweckt ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an office@shakergirls.de
Für Fragen stehen wir ihnen auch gern telefonisch zur Verfügung.